Essa modalidade está disponível para contribuintes MEI ou optantes pelo Simples Nacional e exige o preenchimento de menos informações, pois vários dados da nota são recuperados automaticamente a partir do cadastro da empresa e das configurações realizadas previamente no sistema.

Importante: nem todas as operações podem ser feitas pela Emissão Simplificada. Serviços com situações tributárias específicas podem exigir a Emissão Completa (confira o passo a passo). O próprio Portal Nacional determina a emissão completa em algumas situações, como exportação de serviços e determinados serviços em que o ISS é devido no local do tomador.

1. Acesse o Portal Nacional da NFS-e

Acesse o Portal Nacional da NFS-e – Emissor Web e faça login normalmente.

Depois de entrar no sistema, você verá no menu a opção para emissão de uma nova NFS-e. Antes de utilizar a Emissão Simplificada pela primeira vez, porém, é necessário realizar algumas configurações.

2. Faça as configurações necessárias

No menu superior, acesse Configurações.

O Portal Nacional exige que algumas informações sejam configuradas antes que a Emissão Simplificada possa ser utilizada, principalmente os dados de contato e a forma de apresentação do valor aproximado dos tributos.

Confira ou informe:

E-mail: verifique se está atualizado.

Telefone: informe um número de contato.

Valor aproximado dos tributos: selecione informar alíquota do simples nacional

Após realizar a configuração, clique em Salvar.

Cliente Lintz: utilize a alíquota orientada pela nossa equipe para o preenchimento desse campo. A alíquota pode mudar ao longo do tempo conforme o faturamento da empresa.

3. Cadastre o seu serviço como favorito

Este é o passo mais importante para conseguir utilizar a Emissão Simplificada.

No menu superior, clique no símbolo da estrela: Serviços Favoritos.

Depois clique em:

+ Novo Serviço Favorito

A Emissão Simplificada utiliza somente os serviços que já foram previamente cadastrados nessa área. Isso significa que você fará essa configuração uma vez e, nas próximas notas, apenas selecionará o serviço já cadastrado.

Ao clicar em Novo Serviço Favorito, o portal apresentará os campos necessários para configurar o serviço.

Preencha as informações solicitadas.

Município

Selecione o municipio da prestação do serviço.

Apelido

Crie um nome simples para identificar esse serviço no momento da emissão. Por exemplo:

Consultoria Empresarial

Serviços Administrativos

Manutenção de Equipamentos

Serviços de Engenharia

O apelido serve apenas para facilitar a identificação do serviço dentro do sistema.

Código de Tributação Nacional

Selecione o Código de Tributação Nacional correspondente ao serviço prestado. Utilize o mesmo código previamente orientado pela sua contabilidade para a emissão das notas.

Cliente Lintz: se você não souber qual código selecionar, entre em contato conosco. Evite escolher outro código apenas porque a descrição parece semelhante à sua atividade.

Item da NBS

O sistema também poderá apresentar o campo Item da NBS correspondente ao serviço prestado.

A NBS é a Nomenclatura Brasileira de Serviços utilizada para classificar determinados serviços. Selecione o item correspondente quando aplicável. Se tiver dúvida sobre qual código utilizar, consulte sua contabilidade.

Descrição do serviço

Informe uma descrição padrão para o serviço. Por exemplo:

“Serviços de consultoria empresarial.” ou “Prestação de serviços administrativos.”

Essa descrição ficará vinculada ao Serviço Favorito e será utilizada nas próximas emissões. Depois de preencher as informações, clique em: Salvar

Posso cadastrar mais de um serviço?

Sim. Se sua empresa presta diferentes tipos de serviços, você pode cadastrar vários Serviços Favoritos e selecionar o correto no momento da emissão. Assim, por exemplo, uma empresa que presta consultoria e também treinamento poderá deixar os dois serviços previamente configurados.

4. Acesse Emissão simplificada e emita a NFS-e

Informe o CPF ou CNPJ do cliente, selecione o Serviço Favorito correspondente e preencha o valor do serviço.

Se necessário, clique no lápis disponível ao lado de “Serviço prestado” e complemente a descrição do serviço.

Antes de finalizar, revise os dados informados e, estando tudo correto, clique em Emitir NFS-e.

5. Baixe a nota fiscal

Após a emissão, você poderá baixar o DANFSe em PDF e o XML da NFS-e, além de consultar posteriormente as notas já emitidas.

Pronto! Sua NFS-e foi emitida de forma simplificada.

Dentro desse artigo, inclua um link para o conteúdo sobre a emissão completa com um texto como:

Sua operação possui alguma particularidade ou você não encontrou o campo necessário? Veja também nosso passo a passo completo de como emitir NFS-e pelo Portal Nacional.

Na Lintz, acreditamos que informação clara também faz parte de uma contabilidade que facilita a rotina de quem empreende. Por isso, queremos que esse passo a passo ajude você a emitir suas notas com mais segurança e autonomia no dia a dia. E, claro, sempre que surgir alguma dúvida, conte com a nossa equipe, estamos aqui para cuidar dos bastidores e deixar sua empresa mais leve para você focar no que faz de melhor.

O post Como emitir NFS-e pelo Portal Nacional usando a Emissão Simplificada apareceu primeiro em Lintz Assessoria Contábil e Empresarial.

A partir de 1º de setembro de 2026, as Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional deverão utilizar obrigatoriamente o Emissor Nacional da NFS-e para emitir suas notas fiscais de serviço. A emissão poderá ser realizada diretamente pelo portal ou por sistemas integrados ao ambiente nacional.

Quem utiliza ERPs como Conta Azul, Asaas e outros, devem entrar em contato com o suporte para saber como prosseguir com essa mudança!

Para facilitar essa mudança, preparamos um passo a passo completo mostrando como acessar o Portal Nacional, preencher cada etapa e emitir sua NFS-e. Se sua empresa presta os mesmos tipos de serviços com frequência, você também pode utilizar a Emissão Simplificada da NFS-e. Veja nosso passo a passo completo para configurar e utilizar essa opção no Portal Nacional.

Importante: este material é direcionado principalmente às empresas prestadoras de serviços optantes pelo Simples Nacional. Alguns campos podem variar conforme a atividade, o município, o cliente e as características da operação.

1. Acesse o Emissor Nacional da NFS-e

O primeiro passo é acessar o Portal Nacional da NFS-e – Emissor Web

Você pode acessar por meio de usuário e senha ou certificado digital.

Primeiro acesso:

Clique em “Fazer primeiro acesso”.

Para o cadastro de uma pessoa jurídica, o sistema poderá solicitar informações como:

CNPJ da empresa; CPF do responsável; data de nascimento do responsável; Titulo de eleitor; Recibo da declaração de imposto de renda.

Os dados informados precisam estar de acordo com os cadastros oficiais da Receita Federal.

Caso você possua certificado digital, o próprio Portal Nacional também disponibiliza o acesso por certificado.

2. Confira as configurações antes da primeira nota

Após acessar o portal pela primeira vez, recomendamos entrar no menu Configurações.

Nele é possível complementar informações de contato e definir como o sistema apresentará os valores aproximados dos tributos.

Confira principalmente:

E-mail: verifique se o endereço está correto.

Telefone: informe um número de contato atualizado.

Valor aproximado dos tributos: confira qual opção está configurada para sua empresa.

Essa configuração pode facilitar as próximas emissões, evitando que determinadas informações precisem ser preenchidas repetidamente.

3. Inicie uma nova NFS-e

Na página inicial, clique no ícone de Nova NFS-e e escolha a opção de Emissão Completa.

A emissão completa segue quatro etapas principais:

Pessoas → Serviço → Valores → Emitir NFS-e.

Agora vamos preencher cada etapa.

4. Etapa “Pessoas”: informe os dados da operação

Esta primeira tela reúne as informações do prestador, do cliente e, se houver, do intermediário do serviço.

Data de Competência

No campo Data de Competência, informe a data em que o serviço foi prestado.

Emitente da NFS-e

Em “Você irá emitir esta NFS-e como?”, selecione:

Prestador

Na versão atual do Emissor Web, a emissão normal é realizada pelo próprio prestador do serviço. Os dados da empresa, como CNPJ, razão social, município e inscrição municipal, são recuperados dos cadastros oficiais.

Regime de Apuração Tributária

Para a empresa optante pelo Simples Nacional, confira se o sistema identifica corretamente essa condição.

Quando aparecer a opção de Regime de Apuração, para a empresa que recolhe seus tributos pelo Simples Nacional, deverá ser selecionado Regime de apuração dos tributos federais e municipal pelo Simples Nacional.

5. Informe o Tomador do Serviço

O tomador é o cliente para quem sua empresa prestou o serviço.

O portal apresenta três possibilidades:

• Tomador não informado;
• Brasil;
• Exterior.

Se seu cliente estiver no Brasil

Selecione Brasil. Depois informe o CPF ou CNPJ do cliente.

O sistema poderá buscar automaticamente informações cadastrais vinculadas ao documento informado.

Confira se os dados estão corretos antes de avançar.

Posso escolher “Tomador não informado”?

Essa opção existe no portal, mas não deve ser usada apenas para evitar preencher os dados do cliente.

Para determinados códigos de serviço, a identificação do tomador é obrigatória porque essa informação pode ser necessária inclusive para determinar o local de incidência do ISS.

Por isso, sempre que possuir os dados do cliente, recomendamos informá-los corretamente.

6. Existe intermediário na operação?

O intermediário é uma terceira pessoa ou empresa que participa da intermediação entre o prestador e o cliente.

Se o serviço foi contratado diretamente entre sua empresa e seu cliente e não houve intermediário, selecione:

Intermediário não informado.

O portal também permite informar intermediários localizados no Brasil ou no exterior quando eles efetivamente fizerem parte da operação.

Depois, clique em Avançar.

7. Etapa “Serviço”: informe o que foi prestado

Agora você chegará à etapa que identifica o serviço realizado. Essa é uma das partes que exige mais atenção na emissão da nota.

Local da prestação do serviço

Informe o país e o município correspondente à prestação do serviço.

8. Código de Tributação Nacional

No campo Código de Tributação Nacional, selecione o mesmo código utilizado para a emissão pelo portal da prefeitura correspondente ao serviço efetivamente realizado.

O sistema também poderá apresentar um Código Complementar Municipal, dependendo das regras cadastradas pelo município.

Cliente Lintz: se você não souber qual código utilizar, entre em contato conosco antes da emissão. Podemos confirmar qual código está relacionado à sua atividade.

9. Exportação, imunidade ou não incidência do ISS

O portal apresentará uma pergunta semelhante a:

“O serviço prestado é um caso de: imunidade, exportação de serviço ou não incidência do ISSQN?”

Para uma prestação normal de serviços tributada no Brasil, a resposta normalmente será: Não.

Ao selecionar Sim, outros campos serão abertos para identificar se a operação corresponde a imunidade, exportação ou não incidência.

Importante: prestar serviço para um cliente do exterior não significa automaticamente que a operação será considerada exportação de serviços para fins tributários. Se a nota for para um cliente estrangeiro, recomendamos confirmar a tributação antes de emitir.

10. Descrição do Serviço

Na Descrição do Serviço, explique de forma clara o serviço realizado.

11. O que é o campo NBS?

O portal também pode apresentar o campo referente à NBS – Nomenclatura Brasileira de Serviços. Ele ainda não é um campo obrigatório, mas poderá se tornar.

Na emissão completa, o manual nacional classifica o item da NBS como um campo que pode ser selecionado conforme o serviço prestado.

Se você não souber qual código corresponde à sua atividade, não escolha aleatoriamente. Consulte sua contabilidade.

Depois de preencher as informações do serviço, clique em Avançar.

12. Etapa “Valores”: informe o valor da nota

Agora será necessário informar os valores da prestação.

No campo Valor do Serviço Prestado, coloque o valor total cobrado do cliente pelo serviço.

13. Descontos

O sistema também possui campos para descontos.

Existem diferenças entre:

Desconto incondicionado: concedido independentemente de qualquer condição posterior e que pode reduzir o valor considerado na operação.

Desconto condicionado: depende do cumprimento de alguma condição posterior e possui tratamento diferente para efeito da base de cálculo.

Se não houver desconto, deixe os campos sem preenchimento.

14. Tributação Municipal e ISS

Depois do valor do serviço, aparecerão as informações relacionadas ao ISS.

Parte desses campos poderá ser preenchida automaticamente pelo próprio sistema conforme:

• código do serviço;
• município;
• situação tributária;
• configurações municipais;
• informações preenchidas anteriormente.

Por isso, alguns campos podem aparecer bloqueados para edição.

15. Há retenção do ISS pelo tomador ou intermediário?

Este é um campo que merece bastante atenção.

O portal perguntará se haverá retenção do ISSQN.

Se marcar Não, nenhuma informação adicional de retenção será necessária.

Se marcar Sim, será necessário informar se o ISS será retido pelo tomador ou pelo intermediário.

Como saber se existe retenção?

Isso depende de fatores como:

• serviço prestado;
• município;
• local de incidência do ISS;
• tipo de cliente;
• regras específicas da operação.

Portanto, não marque “Sim” ou “Não” apenas por padrão.

Se não souber se a sua nota possui retenção de ISS, consulte a contabilidade antes de emitir.

16. Tributação Federal para empresas do Simples Nacional

Para os contribuintes cujos tributos são apurados pelo Simples Nacional, o manual do Emissor Nacional informa que os campos de tributação federal são preenchidos pelo sistema e não podem ser alterados.

Ou seja, em uma emissão normal de uma empresa optante pelo Simples Nacional, você não deverá preencher manualmente PIS, Cofins e demais informações federais como faria em outros regimes tributários.

Se o portal apresentar alguma informação diferente da situação habitual da sua empresa, consulte sua contabilidade antes de prosseguir.

17. Valor aproximado dos tributos

O Portal Nacional também possui informações relacionadas ao valor aproximado dos tributos.

Esses dados podem ser previamente configurados no menu Configurações, facilitando as próximas emissões. Para empresas do Simples Nacional, o portal pode disponibilizar opção relacionada à informação da alíquota do Simples Nacional.

Cliente Lintz: utilize a alíquota orientada pela nossa equipe para o preenchimento desse campo. A alíquota pode mudar ao longo do tempo conforme o faturamento da empresa.

18. Revise a nota antes de emitir

Depois de preencher as etapas anteriores, clique em Avançar.

O sistema apresentará um resumo da NFS-e antes da emissão definitiva.

Confira com atenção:

• data de competência;
• CNPJ da sua empresa;
• CPF ou CNPJ do cliente;
• nome ou razão social;
• município;
• código de tributação;
• descrição do serviço;
• valor;
• retenção do ISS;
• demais informações tributárias.

O Portal Nacional permite retornar às etapas anteriores e utilizar as opções Editar Pessoas, Editar Serviço ou Editar Tributação/Valores antes da emissão definitiva.

Revise principalmente o cliente, código do serviço e valor. Corrigir antes de emitir é muito mais simples do que cancelar ou substituir uma nota posteriormente.

19. Clique em “Emitir NFS-e”

Se todas as informações estiverem corretas, clique em:

Emitir NFS-e

O sistema fará as validações necessárias e, não havendo inconsistências, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica será gerada.

Pronto! Sua NFS-e foi emitida.

20. Como baixar a nota fiscal

Depois que a NFS-e é gerada, o Portal Nacional permite realizar diferentes ações, entre elas:

• baixar o XML;
• baixar o DANFSe em PDF;
• visualizar a NFS-e;
• consultar as notas já emitidas;
• iniciar uma nova emissão.

O DANFSe é a representação visual da Nota Fiscal de Serviço e normalmente é o arquivo encaminhado ao cliente.

O XML é o arquivo eletrônico da NFS-e e também deve ser mantido pela empresa.

21. Como consultar uma nota já emitida

No menu principal, acesse NFS-e Emitidas.

Nesta área, o sistema permite localizar as notas emitidas e realizar ações como:

• visualizar;
• baixar XML;
• baixar DANFSe;
• substituir;
• cancelar.

22. Errei uma informação. Preciso cancelar ou substituir?

Depende do erro. O Portal Nacional possui tanto a opção de cancelamento quanto a opção de substituição da NFS-e.

Substituição

A substituição permite gerar uma nova NFS-e alterando determinadas informações da nota anterior. As regras e os prazos para substituição podem ser definidos pelo município responsável pela nota.

Cancelamento

O cancelamento também está sujeito às regras de validação aplicáveis à NFS-e.

Quando o cancelamento direto não for permitido, o sistema poderá permitir uma solicitação de cancelamento para análise fiscal, com preenchimento do motivo e da justificativa.

Ficou com dúvida durante a emissão?

O Portal Nacional padroniza a emissão da NFS-e, mas isso não significa que todas as empresas ou todos os serviços tenham o mesmo tratamento tributário.

Código do serviço, retenção de ISS, local de incidência, exportação e outras informações podem variar conforme cada operação.

Por isso, se aparecer algum campo que você não sabe como preencher, não escolha uma opção apenas para conseguir avançar no sistema.

Prefere uma emissão mais rápida no dia a dia?
Depois de entender a Emissão Completa, você também pode conhecer a Emissão Simplificada da NFS-e, que permite deixar seus serviços previamente cadastrados e agilizar bastante as próximas emissões. Confira o passo a passo da Emissão Simplificada no Portal Nacional.

Entre em contato com a Lintz Assessoria Contábil. Nossa equipe pode orientar qual informação deverá ser utilizada antes da emissão da nota e evitar correções futuras.

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Manter um fluxo de caixa saudável permite que os gestores identifiquem setores que precisam de mais investimentos e áreas onde cortes podem ser feitos sem prejuízo à operação. A seguir, veja quatro estratégias essenciais para tornar a gestão financeira do seu negócio mais eficiente e sustentável.

1. Acompanhe Indicadores Financeiros Relevantes

Tomar decisões financeiras sem embasamento pode ser arriscado. Por isso, é fundamental monitorar indicadores-chave, como:

• ROI (Retorno Sobre o Investimento) – Mede a rentabilidade dos investimentos feitos pela empresa.
• CAC (Custo de Aquisição de Clientes) – Indica o quanto é gasto para conquistar um novo cliente.
• MRR (Receita Recorrente Mensal) – Ajuda a visualizar a previsibilidade de faturamento.
• Ticket Médio – Representa o valor médio de vendas por cliente.

Além disso, outras métricas como Taxa de Inadimplência, EBITDA (Lucro Antes dos Juros, Impostos, Depreciação e Amortização), Margem Bruta e Margem Líquida contribuem para uma visão mais ampla da rentabilidade do negócio.

Com esses dados em mãos, fica mais fácil ajustar estratégias, cortar gastos desnecessários e potencializar investimentos.

2. Tenha um Controle Financeiro Sólido

Uma gestão financeira eficaz vai muito além do simples controle de entradas e saídas. É essencial ter um orçamento bem estruturado para direcionar investimentos de maneira estratégica.

Se, por exemplo, a taxa de cancelamento de clientes (Churn) estiver aumentando, isso pode ser um indicativo de que é necessário investir mais em retenção e experiência do cliente. Da mesma forma, identificar desperdícios e otimizar o uso dos recursos garante uma operação mais equilibrada e competitiva.

3. Use Tecnologia a Seu Favor

A digitalização tem sido uma grande aliada na eficiência financeira das empresas. Ferramentas como ERPs, plataformas de automação financeira e soluções para gestão de cobranças ajudam a reduzir custos operacionais e otimizar processos como faturamento, controle de estoque e emissão de notas fiscais. O Conta Azul oferece soluções completas para gestão financeira, integrando controle de despesas, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais de maneira simplificada, tornando a administração mais ágil e eficiente.

Negócios que operam com modelos de receita recorrente, por exemplo, podem se beneficiar de plataformas que automatizam pagamentos, evitando inadimplência e garantindo previsibilidade no fluxo de caixa.

4. Defina Metas Financeiras Claras e Realistas

Estabelecer objetivos financeiros bem definidos é um passo essencial para manter a empresa no caminho certo. Metas precisam ser mensuráveis e ajustáveis conforme a evolução do negócio.

Ao definir indicadores como crescimento de receita, redução de custos e aumento da lucratividade, a empresa consegue criar um planejamento financeiro mais sólido e sustentável. Além disso, o acompanhamento constante dessas metas permite ajustes estratégicos para garantir melhores resultados a longo prazo.

Melhorar a eficiência financeira de um negócio exige planejamento, análise de dados e o uso das ferramentas certas. Com um controle rigoroso, decisões embasadas e um olhar estratégico para a gestão, sua empresa pode otimizar recursos e crescer de maneira estruturada.

Na Lintz Contábil, transformamos números em estratégias para o crescimento do seu negócio. Entre em contato e descubra como podemos ajudar você a alcançar uma gestão financeira eficiente e lucrativa!

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