17 ago 2026
Simples Nacional passa a emitir NFS-e no Portal Nacional: veja como emitir sua nota fiscal
A forma de emissão das Notas Fiscais de Serviço está mudando para as empresas do Simples Nacional.
A partir de 1º de setembro de 2026, as Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional deverão utilizar obrigatoriamente o Emissor Nacional da NFS-e para emitir suas notas fiscais de serviço. A emissão poderá ser realizada diretamente pelo portal ou por sistemas integrados ao ambiente nacional.
Quem utiliza ERPs como Conta Azul, Asaas e outros, devem entrar em contato com o suporte para saber como prosseguir com essa mudança!
Para facilitar essa mudança, preparamos um passo a passo completo mostrando como acessar o Portal Nacional, preencher cada etapa e emitir sua NFS-e. Se sua empresa presta os mesmos tipos de serviços com frequência, você também pode utilizar a Emissão Simplificada da NFS-e. Veja nosso passo a passo completo para configurar e utilizar essa opção no Portal Nacional.
Importante: este material é direcionado principalmente às empresas prestadoras de serviços optantes pelo Simples Nacional. Alguns campos podem variar conforme a atividade, o município, o cliente e as características da operação.
1. Acesse o Emissor Nacional da NFS-e
O primeiro passo é acessar o Portal Nacional da NFS-e – Emissor Web
Você pode acessar por meio de usuário e senha ou certificado digital.
Primeiro acesso:
Clique em “Fazer primeiro acesso”.
Para o cadastro de uma pessoa jurídica, o sistema poderá solicitar informações como:
CNPJ da empresa; CPF do responsável; data de nascimento do responsável; Titulo de eleitor; Recibo da declaração de imposto de renda.
Os dados informados precisam estar de acordo com os cadastros oficiais da Receita Federal.
Caso você possua certificado digital, o próprio Portal Nacional também disponibiliza o acesso por certificado.
2. Confira as configurações antes da primeira nota
Após acessar o portal pela primeira vez, recomendamos entrar no menu Configurações.
Nele é possível complementar informações de contato e definir como o sistema apresentará os valores aproximados dos tributos.
Confira principalmente:
E-mail: verifique se o endereço está correto.
Telefone: informe um número de contato atualizado.
Valor aproximado dos tributos: confira qual opção está configurada para sua empresa.
Essa configuração pode facilitar as próximas emissões, evitando que determinadas informações precisem ser preenchidas repetidamente.
3. Inicie uma nova NFS-e
Na página inicial, clique no ícone de Nova NFS-e e escolha a opção de Emissão Completa.
A emissão completa segue quatro etapas principais:
Pessoas → Serviço → Valores → Emitir NFS-e.
Agora vamos preencher cada etapa.
4. Etapa “Pessoas”: informe os dados da operação
Esta primeira tela reúne as informações do prestador, do cliente e, se houver, do intermediário do serviço.
Data de Competência
No campo Data de Competência, informe a data em que o serviço foi prestado.
Emitente da NFS-e
Em “Você irá emitir esta NFS-e como?”, selecione:
Prestador
Na versão atual do Emissor Web, a emissão normal é realizada pelo próprio prestador do serviço. Os dados da empresa, como CNPJ, razão social, município e inscrição municipal, são recuperados dos cadastros oficiais.
Regime de Apuração Tributária
Para a empresa optante pelo Simples Nacional, confira se o sistema identifica corretamente essa condição.
Quando aparecer a opção de Regime de Apuração, para a empresa que recolhe seus tributos pelo Simples Nacional, deverá ser selecionado Regime de apuração dos tributos federais e municipal pelo Simples Nacional.
5. Informe o Tomador do Serviço
O tomador é o cliente para quem sua empresa prestou o serviço.
O portal apresenta três possibilidades:
- Tomador não informado;
- Brasil;
- Exterior.
Se seu cliente estiver no Brasil
Selecione Brasil. Depois informe o CPF ou CNPJ do cliente.
O sistema poderá buscar automaticamente informações cadastrais vinculadas ao documento informado.
Confira se os dados estão corretos antes de avançar.
Posso escolher “Tomador não informado”?
Essa opção existe no portal, mas não deve ser usada apenas para evitar preencher os dados do cliente.
Para determinados códigos de serviço, a identificação do tomador é obrigatória porque essa informação pode ser necessária inclusive para determinar o local de incidência do ISS.
Por isso, sempre que possuir os dados do cliente, recomendamos informá-los corretamente.
6. Existe intermediário na operação?
O intermediário é uma terceira pessoa ou empresa que participa da intermediação entre o prestador e o cliente.
Se o serviço foi contratado diretamente entre sua empresa e seu cliente e não houve intermediário, selecione:
Intermediário não informado.
O portal também permite informar intermediários localizados no Brasil ou no exterior quando eles efetivamente fizerem parte da operação.
Depois, clique em Avançar.
7. Etapa “Serviço”: informe o que foi prestado
Agora você chegará à etapa que identifica o serviço realizado. Essa é uma das partes que exige mais atenção na emissão da nota.
Local da prestação do serviço
Informe o país e o município correspondente à prestação do serviço.
8. Código de Tributação Nacional
No campo Código de Tributação Nacional, selecione o mesmo código utilizado para a emissão pelo portal da prefeitura correspondente ao serviço efetivamente realizado.
O sistema também poderá apresentar um Código Complementar Municipal, dependendo das regras cadastradas pelo município.
Cliente Lintz: se você não souber qual código utilizar, entre em contato conosco antes da emissão. Podemos confirmar qual código está relacionado à sua atividade.
9. Exportação, imunidade ou não incidência do ISS
O portal apresentará uma pergunta semelhante a:
“O serviço prestado é um caso de: imunidade, exportação de serviço ou não incidência do ISSQN?”
Para uma prestação normal de serviços tributada no Brasil, a resposta normalmente será: Não.
Ao selecionar Sim, outros campos serão abertos para identificar se a operação corresponde a imunidade, exportação ou não incidência.
Importante: prestar serviço para um cliente do exterior não significa automaticamente que a operação será considerada exportação de serviços para fins tributários. Se a nota for para um cliente estrangeiro, recomendamos confirmar a tributação antes de emitir.
10. Descrição do Serviço
Na Descrição do Serviço, explique de forma clara o serviço realizado.
11. O que é o campo NBS?
O portal também pode apresentar o campo referente à NBS – Nomenclatura Brasileira de Serviços. Ele ainda não é um campo obrigatório, mas poderá se tornar.
Na emissão completa, o manual nacional classifica o item da NBS como um campo que pode ser selecionado conforme o serviço prestado.
Se você não souber qual código corresponde à sua atividade, não escolha aleatoriamente. Consulte sua contabilidade.
Depois de preencher as informações do serviço, clique em Avançar.
12. Etapa “Valores”: informe o valor da nota
Agora será necessário informar os valores da prestação.
No campo Valor do Serviço Prestado, coloque o valor total cobrado do cliente pelo serviço.
13. Descontos
O sistema também possui campos para descontos.
Existem diferenças entre:
Desconto incondicionado: concedido independentemente de qualquer condição posterior e que pode reduzir o valor considerado na operação.
Desconto condicionado: depende do cumprimento de alguma condição posterior e possui tratamento diferente para efeito da base de cálculo.
Se não houver desconto, deixe os campos sem preenchimento.
14. Tributação Municipal e ISS
Depois do valor do serviço, aparecerão as informações relacionadas ao ISS.
Parte desses campos poderá ser preenchida automaticamente pelo próprio sistema conforme:
- código do serviço;
- município;
- situação tributária;
- configurações municipais;
- informações preenchidas anteriormente.
Por isso, alguns campos podem aparecer bloqueados para edição.
15. Há retenção do ISS pelo tomador ou intermediário?
Este é um campo que merece bastante atenção.
O portal perguntará se haverá retenção do ISSQN.
Se marcar Não, nenhuma informação adicional de retenção será necessária.
Se marcar Sim, será necessário informar se o ISS será retido pelo tomador ou pelo intermediário.
Como saber se existe retenção?
Isso depende de fatores como:
- serviço prestado;
- município;
- local de incidência do ISS;
- tipo de cliente;
- regras específicas da operação.
Portanto, não marque “Sim” ou “Não” apenas por padrão.
Se não souber se a sua nota possui retenção de ISS, consulte a contabilidade antes de emitir.
16. Tributação Federal para empresas do Simples Nacional
Para os contribuintes cujos tributos são apurados pelo Simples Nacional, o manual do Emissor Nacional informa que os campos de tributação federal são preenchidos pelo sistema e não podem ser alterados.
Ou seja, em uma emissão normal de uma empresa optante pelo Simples Nacional, você não deverá preencher manualmente PIS, Cofins e demais informações federais como faria em outros regimes tributários.
Se o portal apresentar alguma informação diferente da situação habitual da sua empresa, consulte sua contabilidade antes de prosseguir.
17. Valor aproximado dos tributos
O Portal Nacional também possui informações relacionadas ao valor aproximado dos tributos.
Esses dados podem ser previamente configurados no menu Configurações, facilitando as próximas emissões. Para empresas do Simples Nacional, o portal pode disponibilizar opção relacionada à informação da alíquota do Simples Nacional.
Cliente Lintz: utilize a alíquota orientada pela nossa equipe para o preenchimento desse campo. A alíquota pode mudar ao longo do tempo conforme o faturamento da empresa.
18. Revise a nota antes de emitir
Depois de preencher as etapas anteriores, clique em Avançar.
O sistema apresentará um resumo da NFS-e antes da emissão definitiva.
Confira com atenção:
- data de competência;
- CNPJ da sua empresa;
- CPF ou CNPJ do cliente;
- nome ou razão social;
- município;
- código de tributação;
- descrição do serviço;
- valor;
- retenção do ISS;
- demais informações tributárias.
O Portal Nacional permite retornar às etapas anteriores e utilizar as opções Editar Pessoas, Editar Serviço ou Editar Tributação/Valores antes da emissão definitiva.
Revise principalmente o cliente, código do serviço e valor. Corrigir antes de emitir é muito mais simples do que cancelar ou substituir uma nota posteriormente.
19. Clique em “Emitir NFS-e”
Se todas as informações estiverem corretas, clique em:
Emitir NFS-e
O sistema fará as validações necessárias e, não havendo inconsistências, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica será gerada.
Pronto! Sua NFS-e foi emitida.
20. Como baixar a nota fiscal
Depois que a NFS-e é gerada, o Portal Nacional permite realizar diferentes ações, entre elas:
- baixar o XML;
- baixar o DANFSe em PDF;
- visualizar a NFS-e;
- consultar as notas já emitidas;
- iniciar uma nova emissão.
O DANFSe é a representação visual da Nota Fiscal de Serviço e normalmente é o arquivo encaminhado ao cliente.
O XML é o arquivo eletrônico da NFS-e e também deve ser mantido pela empresa.
21. Como consultar uma nota já emitida
No menu principal, acesse NFS-e Emitidas.
Nesta área, o sistema permite localizar as notas emitidas e realizar ações como:
- visualizar;
- baixar XML;
- baixar DANFSe;
- substituir;
- cancelar.
22. Errei uma informação. Preciso cancelar ou substituir?
Depende do erro. O Portal Nacional possui tanto a opção de cancelamento quanto a opção de substituição da NFS-e.
Substituição
A substituição permite gerar uma nova NFS-e alterando determinadas informações da nota anterior. As regras e os prazos para substituição podem ser definidos pelo município responsável pela nota.
Cancelamento
O cancelamento também está sujeito às regras de validação aplicáveis à NFS-e.
Quando o cancelamento direto não for permitido, o sistema poderá permitir uma solicitação de cancelamento para análise fiscal, com preenchimento do motivo e da justificativa.
Ficou com dúvida durante a emissão?
O Portal Nacional padroniza a emissão da NFS-e, mas isso não significa que todas as empresas ou todos os serviços tenham o mesmo tratamento tributário.
Código do serviço, retenção de ISS, local de incidência, exportação e outras informações podem variar conforme cada operação.
Por isso, se aparecer algum campo que você não sabe como preencher, não escolha uma opção apenas para conseguir avançar no sistema.
Prefere uma emissão mais rápida no dia a dia?
Depois de entender a Emissão Completa, você também pode conhecer a Emissão Simplificada da NFS-e, que permite deixar seus serviços previamente cadastrados e agilizar bastante as próximas emissões. Confira o passo a passo da Emissão Simplificada no Portal Nacional.
Entre em contato com a Lintz Assessoria Contábil. Nossa equipe pode orientar qual informação deverá ser utilizada antes da emissão da nota e evitar correções futuras.